E-Okul Nedir?
Merhaba sizlerle E-okul nedir sorusuna aranan en güzel cevabı derledik ve sizlerle paylaşmayı uygun bulduk.Bu yazımızda A'dan Z'ye e-okul hakkında bilgileri içermesine özen gösterdik umarım beğenirsiniz.E-Okul Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 2007 yılının Ocak ayında
kullanıma açılmış olan bir okul yönetim bilgi sistemi yazılımıdır. Bir
öğrencinin okula kaydından başlayıp, mezuniyetine kadar olan tüm süreci
içerir.
E-Okulun Kapsamı
* Şu anda e-Okul
modülüne tüm resmi ve özel ilköğretim okulları, anaokulları ve özel
eğitim okulları giriş yapmaktadır. İleride ortaöğretim kurumlarının da
sisteme dahil edilmesi düşünülmektedir.
E-Okulda Neredeyiz?
*
Şu an itibariyle öğrencinin okula kaydı, dosya bilgilerinin ve resminin
sisteme işlenmesi, nakil alma ve nakil verme işlemleri, devamsızlık
girişi ve devamsızlık takibi, okulun ders programının, okutulacak
derslerin ve dersi okutacak öğretmenlerin bilgilerinin işlenmesi, sınav
tarihleri ve gelişim raporu işlemleri e-okul sistemi üzerinden
yapılabilmektedir.
E-Okulda Neler Olacak?
*
Kısa vadede öğrencilerin sınav ve projelerden aldıkları notların
sisteme işlenmesi, öğrenciye karne, takdir, teşekkür gibi belgelerin
verilmesi ile ilgili ekranlar devreye alınacaktır.
* Orta ve uzun vadede ise öğrencilerin bedensel gelişim
grafiklerinin sistemden alınabilmesi, aşı kartlarının sisteme işlenmesi
gibi, bir ilköğretim okulunda öğrencilerle ilgili olarak yapılan tüm iş
ve işlemleri yapabilmek için oldukça detaylı ekranlar eklenecektir.
*
Ayrıca sistem öğrenci velilerine de açılacak olup, bir öğrenci
velisinin öğrenciye ait notları, gelişim raporlarını ve devamsızlık
durumunu internet üzerinden takip edebilmesi sağlanacaktır.
Okullarımıza düşen görevler
*
Okullarımıza düşen en öncelikli ve acil görev e-okul sistemi üzerinde
şube ve öğrenci listelerinin tam ve doğru olmasını sağlamaktır. Bu
nedenle, kaydı o okulda olup da e-okulda bir başka okulda görünen
öğrencinin nakli hemen alınmalı, nakil giden öğrencilerin nakil
onayları yönetmelikte öngörülen süre içerisinde verilmeli, e-okula daha
önce hiç kaydedilmemiş olan ara sınıf öğrencileri ilgili ekrandan
sisteme kaydedilmeli, sınıfı ya da şubesi hatalı olan öğrencilerin
bilgileri ivedilikle düzeltilmelidir.
* Sınıf listelerindeki
eksiklikleri ve hataları gideren okullarımız, sistemde öğrencilere ait
istenen tüm bilgileri de doğru ve eksiksiz olarak işlemekle yükümlüdür.
Sistemde yer alan hiçbir bilgi gereksiz değildir. Artık Bakanlığımız
öğrencilerle ilgili bilgileri okullardan istemeyecek, sistemden anlık
olarak alacaktır. Bu nedenle tüm bilgilerin büyük bir özenle
doldurulması gerekmektedir.
* Sınav belgelerinde kullanılacak
olan öğrenci resimleri de sistem üzerinden alınacağından, okullarımızın
son günlerde sıkışıklık yaşamamaları amacıyla özellikle 6,7 ve 8. sınıf
öğrencilerin resimlerini öncelikli olarak sisteme kaydetmeleri
gerekmektedir.
* Okullarımız öğrencilere ait özürlü ve özürsüz devamsızlık bilgilerini de sisteme GÜNLÜK olarak işlemekle yükümlüdür.
*
Gelişim raporu ile ilgili ekranlar okullarımıza açılmıştır. Bundan
böyle öğrencilerin gelişimi sistem üzerinden takip edilecektir. Bu
nedenle okullarımızın ilgili raporları bu hafta içerisinde mutlaka
sisteme işlemeleri gerekmektedir.
* Sınav tarihlerinin sisteme
girilmesi ile ilgili ekran okullarımıza açılmıştır. Not işlemleri ile
ilgili ekranlar da hazır olup şu an için açılmış da olabilir. Okul
idarecileri not girişi için yetkilendirme yapmak, öğretmenlere bu işlem
için şifre vermek ve bilgilendirmek ve not girişlerinin zamanında
yapılmasını sağlamakla SORUMLUDUR.
* Okullarımız sistemde yer
alan resmi yazı, açıklama ve duyuruları takip ederek açılmış ya da
açılacak olan ekranlarla ilgili iş ve işlemleri zamanında yerine
getirmekle YÜKÜMLÜDÜR.
İlçe M.E.Müd.lerine düşen görevler
*
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri yukarıda sayılan iş ve işlemlerin
okullar tarafından zamanında yerine getirilmesini sağlamak ve gerekli
kontrolleri ve uyarıları yapmakla YÜKÜMLÜDÜR.
* Ayrıca
İ.Ö.Kurumları Yönetmeliğinin 27.Maddesi gereğince devamsız öğrencilerin
takibini yapmak ve bu öğrencilerin durumları ile ilgili bilgileri
sisteme işlemekle YÜKÜMLÜDÜR.
* İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
mahalli kurtuluş günü, doğal afet vb. nedenlerden ötürü ilçe
genelindeki tatil günlerini sisteme işlemek ZORUNDADIR.
* İlçe
M.E.Müdürlükleri nakil işlemini zamanında tamamlamayan okulları sistem
üzerinden takip edip gereken uyarıları yapmakla YÜKÜMLÜDÜR.
*
İlçe M.E.Müdürlükleri başka bir okulda görevlendirilen öğretmenlerin
görevlendirme kayıtlarını zaman kaybetmeden işlemeli, görevlendirmesi
biten öğretmenlerin görevlendirme bitiş tarihlerini de zamanında
kaydetmelidir.
Karşılaşılan Sorunlar
* Hala
sınıf listeleri tam olmayan okullarımız mevcuttur. Not işlemleri ekranı
açıldıktan sonra sistemde olmayan öğrenciyi sisteme ekleme şansı
kalmayacak, sınıfı yanlış girilmiş öğrencinin sınıfı
düzeltilemeyecektir. Bu durumda öğrenci karne alamayacak, sınavlara
giremeyecek ve hatta mezun edilemeyecektir.
* Okullarımızın
büyük çoğunluğu öğrenciyi sadece sisteme işlemekte ancak öğrenciye ait
genel bilgiler, veli bilgileri gibi bilgileri işlememektedir. Sistemin
düzenli bir şekilde çalışabilmesi için öğrenciye ait tüm bilgilerin
sisteme tam ve doğru bir şekilde işlenmesi gereklidir.
*
Milli Eğitim Bakanlığının 2007/74 sayılı genelgesinde günlük bilgilerin
(devam-devamsızlıklar vb) sisteme her gün işlenmesi gerektiği
belirtildiyse de bu konuda okullarımız yeterli çabayı göstermemektedir.
*
Nakil giden bir öğrenci için nakil onayının en geç 15 gün içerisinde
verilmesi gerekirken okullarımız bu süreye uymamakta, öğrencinin nakil
onayını vermemekte ve bu durum öğrencinin nakil gittiği okulun iş ve
işlemlerini de aksatmaktadır. Şu anda İlçemiz genelinde süresi
içerisinde nakil onayı verilmemiş olan 48 adet kayıt bulunmaktadır.
*
İ.Ö. Kurumları Yönetmeliği gereğince her yıl Kasım ve Nisan ayının
2’nci haftasının son iş gününde öğrencilere verilecek olan gelişim
raporlarının sistemden alınması zorunluluğu okullarımıza duyurulduğu
halde raporu hala almamış olan 14 adet okulumuz mevcuttur.
*
Ders tamamlama ya da başka nedenlerle kadrosunun bulunduğu okuldan
başka bir okula görevlendirilen öğretmenlerin görevlendirmeleri İLSİS’e
işlenmemekte bu durumda o öğretmenlerin isimleri, E-Okul sisteminde
görünmediği için okulun ders programı, öğrenci notları gibi bilgileri
sisteme girme şansı kalmamaktadır.
* Yine kadrosunun bulunduğu
okuldan başka bir okula görevlendirilen öğretmenlerin görevlendirme
bitiş tarihleri sisteme işlenmemekte, bu durumda o öğretmen başka bir
ile tayin olsa bile e-okulda hala o okulda görünmektedir. Öğretmenin
özlük kayıtları da ilimizden gittiği için İLSİS’ten de duruma müdahale
edilememekte, ancak kişinin gittiği il aranarak görevlendirme kaydının
sona erdirilmesi rica edilmektedir.